在研究生階段，學(xué)校并不會(huì)教你如何管理你的時(shí)間，更多的是需要你自己摸索。
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但學(xué)校不教的，恰恰最重要。在讀博的諸多挑戰(zhàn)中，時(shí)間管理往往占據(jù)首位。根據(jù)Nature雜志對(duì)全球3200多名研究生的調(diào)查，有一半的人擔(dān)心他們不能按時(shí)完成學(xué)位，超過三分之二的人表示難以平衡生活和科研。
來自南非的Byron Mubaiwa就在為寫論文的煎熬中，找到了時(shí)間管理的秘訣。
當(dāng)Mubaiwa攻讀藥物設(shè)計(jì)和開發(fā)博士學(xué)位時(shí)，他發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和執(zhí)行他的實(shí)驗(yàn)室工作輕而易舉?！拔颐恐苡?天待在實(shí)驗(yàn)室，每天待10小時(shí)?！盡ubaiwa說，“我有一個(gè)研究計(jì)劃記錄本，所以我清楚地知道我需要做什么，以及什么時(shí)候做。”
但是，隨著Mubaiwa開始撰寫博士論文，他發(fā)現(xiàn)管理時(shí)間變得困難起來。在實(shí)驗(yàn)室里集中精力對(duì)他來說輕而易舉，但他現(xiàn)在要在校外寫作，同時(shí)還要兼顧一份全職的倉(cāng)庫(kù)藥劑師工作。
一開始，他在谷歌日歷中劃出時(shí)間來寫論文，后來他開始嘗試不同的時(shí)間追蹤App。他發(fā)現(xiàn)一款名為Jira的App非常適合論文寫作?！拔野盐蚁胪瓿擅恳徽碌臅r(shí)間線放進(jìn)去，它允許我估計(jì)時(shí)間線，并對(duì)照估計(jì)的時(shí)間記錄實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間?！边@個(gè)App讓他的生產(chǎn)力成倍地提高。
Mubaiwa發(fā)現(xiàn)時(shí)間追蹤是一個(gè)很好的激勵(lì)因素，同時(shí)也是一種組織工作的方式。他說：“現(xiàn)在，追蹤是我的一部分——我追蹤一切?！?/p>
找到適合自己的方法
如果問博士生覺得他們的工作有哪些挑戰(zhàn)性，時(shí)間管理往往占據(jù)首位。據(jù)2022年Nature雜志對(duì)全球3200多名研究生的調(diào)查，有一半的人擔(dān)心他們不能按時(shí)完成學(xué)位，超過三分之二的人表示難以平衡生活和科研。
然而，大學(xué)很少教年輕學(xué)者如何管理時(shí)間。Melanie Smith是一名學(xué)術(shù)導(dǎo)師，她為處于職業(yè)生涯各個(gè)階段的研究人員提供寫作支持。
Smith說：“我要求客戶開始做的第一件事就是時(shí)間追蹤?！彼ㄗh使用像myhours.com這樣的應(yīng)用程序。
她的許多客戶一開始都很猶豫，表示他們沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)使用另一個(gè)軟件。但Smith認(rèn)為，他們抵制的原因可能有更深層次的個(gè)人原因。
“有人來找我說，‘我每天花費(fèi)8個(gè)小時(shí)在這篇論文上，但我就是沒有任何進(jìn)展?！欢ㄟ^時(shí)間追蹤，他們發(fā)現(xiàn)他們認(rèn)為的8小時(shí)其實(shí)是45分鐘。其余的時(shí)間他們坐在那里發(fā)呆、寫電子郵件或假裝做研究?！彼f，“很多時(shí)間追蹤都是為了打破這種錯(cuò)覺?！?/p>
但是，成功的時(shí)間追蹤不僅僅是記下什么時(shí)候做了什么。Smith表示，無論這些事情記錄得多么細(xì)致，當(dāng)數(shù)據(jù)被用來計(jì)劃未來的行動(dòng)時(shí)，真正的好處才會(huì)出現(xiàn)。
Mubaiwa表示，使用時(shí)間追蹤不僅是為了分析他的進(jìn)展，而且也是為了追蹤那些阻礙他工作效率的事情。漸漸地，他能夠在日程表空出一些時(shí)間，因?yàn)樗啦豢杀苊獾貢?huì)出現(xiàn)分心的情況。他還學(xué)會(huì)了如何在事情比他預(yù)期的用時(shí)或多或少時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
但Mubaiwa也意識(shí)到，他的方法不會(huì)對(duì)所有人都有效?！澳惚仨氄业竭m合你的方法。對(duì)外面的各種技術(shù)保持開放的態(tài)度?！?/p>
保持生活和科研的平衡
對(duì)一些人來說，過多的時(shí)間追蹤可能是不好的。新加坡國(guó)立大學(xué)的博士生Sijin Chen（音譯：陳思錦）曾試圖追蹤她一天中的每一個(gè)小時(shí)，無論她是在工作、放松還是睡覺，但她認(rèn)為這讓她變得更加偏執(zhí)。
陳說她“迷戀”生產(chǎn)力，并將自己描述為一個(gè)“小規(guī)模的影響者”。她在Bilibili的視頻中分享了生產(chǎn)力技巧和她的研究心得。在發(fā)布后，一周內(nèi)就獲得了5萬次觀看。
“中國(guó)人開始關(guān)注工作與生活的平衡，尤其是年輕一代?！彼f，“我不會(huì)說我天生就擅長(zhǎng)時(shí)間管理，我非常容易分心?！?/p>
為了最大限度地提高她的生產(chǎn)力，陳開始規(guī)劃一切，包括她的休息時(shí)間，但發(fā)現(xiàn)這樣做會(huì)適得其反。事實(shí)證明，按需放松很困難。即使她把自己從工作環(huán)境中抽離出來，比如去一個(gè)藝術(shù)館，但她很難讓自己沉浸在這種體驗(yàn)中?！拔覠o法阻止自己思考工作和待辦事項(xiàng)清單。我很焦慮，然后我又因?yàn)榻箲]而焦慮。”
根據(jù)2021年的一項(xiàng)調(diào)查，87%的英國(guó)大學(xué)教職員工表示，他們的工作量在過去三年里持續(xù)增加，每10名學(xué)者中就有1名將他們的工作量描述為“完全無法管理”。
Smith說，知道自己如何花費(fèi)時(shí)間的學(xué)者在面對(duì)不合理的要求時(shí)，可以利用這種知識(shí)進(jìn)行反擊?！爱?dāng)人們來要求你做另一件事時(shí)，你可以拿出你的圖表并說：“看！這就是我的時(shí)間規(guī)劃，你想讓我把哪一部分拿走？”
了解你自己
對(duì)于那些與時(shí)間管理斗智斗勇的人，Mubaiwa有一些見解。他建議博士生應(yīng)該把他們的日常當(dāng)作一系列的項(xiàng)目來管理，制定出高層次的時(shí)間表，然后把它們分解成多個(gè)子任務(wù)，并為每個(gè)子任務(wù)制定詳細(xì)的時(shí)間表。
如果遇到更棘手的事情，他認(rèn)為應(yīng)該堅(jiān)持到底，而不是選擇放棄?！白钪匾氖橇私饽阕约?，并嘗試將你完成事情的方式和你的個(gè)性結(jié)合起來?！?/p>
“時(shí)間追蹤是一種將責(zé)任感帶入安排時(shí)間的做法，以確保你實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。”Smith說，“它告訴你，你實(shí)際上在用你的時(shí)間做什么，而不是你想象中的用它做什么?！?/p>
參考鏈接：
https://www.nature.com/articles/d41586-023-01552-6
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